08 344 66 5Besöksregistreringssystem
VisitLog välkomnar dina besökare och håller ordning på alla besökare under hela dagen. Låt dina besökare registrera sig själva och automatiskt meddela värden för mötet om deras ankomst, antingen via SMS och/eller e-post. VisitLog tillhandahåller automatisk utskrift av besöksbrickor, passerkort, namnbrickor och systemet skapar en översikt av dagens besökare. VisitLog ger dig möjligheten att skräddarsy utseendet efter ditt företags identitet med logga och färger på kiosk och även besöksbrickan. VisitLog är ett enkelt, lätt och flexibelt system för besökshantering och besöksregistrering som är tillverkat av RIW software Technology AB. VisitLog ger receptionen avlastning genom en självintstruerande besökshantering.
Besöksregistrering
Besöksregistrering
Att skriva ut besöksbrickor
- VisitLog tillhandahåller möjligheten att skriva ut en bild av besökaren och även företagets logotyp på brickan.
- VisitLog ger en utskrift direkt av besöksbrickan med all relevant information inklusive: ID-nummer, foton och streckkoder.
- VisitLog kan dessutom innehålla extra information om besökare.
- När en besökare är klar med inloggningen skrivs brickan ut till besökaren.
Visitlog MobilApp
- Utrymningslista
Vid utrymning kan listan mailas/skrivas ut.
Även bocka av besökare samt ringa direkt till om någon saknas. - Förboka
På ett smidigt sätt förboka besökare vart du än befinner dig.
Snabb registrering då besökarens uppgifter redan är registrerade av besöksmottagaren. - Utloggning
På ett enkelt sätt logga ut din besökare om denne exempelvis släppts ut en annan väg än genom huvudentrén. - Parkeringslista
Besökare kan registrera sitt fordon.
Listan kan användas av ansvarig parkeringsvakt eller parkeringsbolag. - SMS/meddelanden
Visitlog kan sända sms/meddelanden som informerar besöksmottagaren om när
deras besökare anlänt. Sms/meddelandet kan skickas med anonymt nummer.
Besöksmottagren kan svara direkt till besökaren.
Välkomstskärm- Anpassa Själv
- Alla delar av VisitLog kan skräddarsys för att visa företagets identitet och logotyp.
- Alla inloggad eller förbokade besökare kan listas på en skärm i receptionen. Detta är valbart och skärmen kan justeras att passa företagets färger och design.
Fler Funktioner Som Underlättar
Registrera besökare i förväg
VisitLog ger möjlighet till mottagare att registrera sitt besök i förväg. Skriva ut besöksbrickor i förväg. Förregistrering sker via en enkel webbsida. Besökaren kommer att finnas i listan i receptionen den dagen besöket är inbokat.
Självregistrering
Besökare kan checka in sig själva via en kiosk när de anländer i receptionen och utskrift av besöksetikett sker automatiskt. Besökare kan komma i kontakt med värden via SMS eller Mail.
Användarrättigheter
Receptionen kommer att ha rätt att se alla besökare och övervaka alla in- och utcheckningar.
Rapportering
När som helst kan du ta fram någon eller all data relaterade till besök: tid, datum, information om besökare, incheckningstid, utcheckningstid, utrymmen för möten med mera i en passande och enkel rapport.
Integration
Visitlogs system är anslutet till Microsoft Outlook, Microsoft Exchange Server och Aktive Directory vilket kommer hålla alla detaljer uppdaterade. Det kan även integreras med vårt system BookitWise: Rumsbokningssystemet som kan hjälpa besökarna med deras möten och i vilka rum mötet hålls i.
VisitLog Besökssystem
Ytterligare Funktioner
- Skriv ut via Wi-Fi tillgång för besökare
- E-post/SMS meddelande till värd
- Flera språk stöds, vilket hjälper besökarna att gå korrekt vägledning om registreringen.
- Skräddarsydd för företagets varumärke och identitet.
- Visar nuvarande besökare i byggnaden
- Hanterar besökarnas in- och utcheckning.
- Förbättrar säkerheten och tillgången till besökshistoriken.
- Integreras med Microsoft Exchange Server, Office 360, Microsoft Outlook, Microsoft server, Active Directory och Google.