08 344 66 5

Besökssystem för skolor och universitet

Besökssystem – hjälper skolor att ha koll

Från och med 1 juli 2025 kräver 6 a kap. 4 § Skollagen att skolor och förskolor säkerställer att obehöriga inte får tillträde under verksamhetstid. Med ett modernt besökssystem blir det både enkelt och tryggt att uppfylla dessa krav – samtidigt som ni får full kontroll över besökshistorik och statistik.

Vad innebär lagen för er?

  • Skolor måste ha rutiner för att identifiera och kontrollera besökare (t.ex. via passerkort, reception eller övervakning)
  • Obehöriga ska stoppas eller vändas vid entrén under lektionstid
  • Rektorer och personal får utökade befogenheter att ingripa och anmäla misstänkta intrång
  • Undantag gäller för godkända besök, som föräldrar vid möten eller leverantörer med föranmälan


VisitLog – gör säkerhet enkelt!

Vårt besökssystem hjälper er att uppfylla lagkraven på ett säkert och smidigt sätt, samtidigt som ni får full översikt över alla besök.

Så fungerar vårt besökssystem:

  • Digital registrering vid entrén – snabb och enkel check-in.
  • Synlig besöksbricka – besökare får en bricka som ska bäras synligt.
  • Automatisk rapportering och statistik – full koll på alla besök och historik.
  • Anpassat för förskolor, skolor och universitet – flexibel lösning som kan växa med era behov.

Med VisitLog får ni trygghet, kontroll och effektivitet på samma gång – så att personal och elever kan känna sig säkra varje dag.

Fler funktioner som förenklar för er skola

A

Enkel in- och utcheckning

Alla besökare, föräldrar, leverantörer eller gäster registreras digitalt vid entrén. Systemet loggar tid, syfte och ansvarig kontaktperson, och säkerställer att alla checkar ut korrekt.

B

Nödlista vid incidenter

Se direkt vilka som befinner sig i byggnaden – på dator eller mobil. Vid en nödsituation kan en komplett lista över alla närvarande skrivas ut eller skickas till personal via SMS, e-post eller via vår mobilapp, vilket gör evakuering snabb och säker.

C

Spåra och rapportera

Få full översikt över alla besök: vem som varit på skolan, när och i vilka lokaler. Perfekt för större skolor, flera entréer eller särskilda evenemang. Rapporter kan användas för uppföljning, dokumentation eller säkerhetsrevisioner.

D

Säker hantering enligt GDPR

All information om besökare hanteras på ett säkert sätt i enlighet med GDPR. Endast behörig personal får tillgång till data, och systemet skyddar elever, personal och besökare samtidigt som ni enkelt kan dokumentera och följa upp besök.

E

Flexibel hantering av flera ingångar

Övervaka och registrera besökare på flera entréer samtidigt. Systemet fungerar lika smidigt för små skolor som för större campus med flera byggnader.

F

Föräldramöten och planerade besök

Schemalägg och förhandsregistrera besök, t.ex. föräldramöten, leverantörer eller externa gäster, så att personal snabbt kan verifiera och välkomna besökare utan köer eller förseningar.

Visitlog-Besökssystem

Vårt erbjudande till skolor – baspaket + tillval

VisitLog levererar ett komplett och skalbart besökssystem speciellt anpassat för skolor och utbildningsmiljöer. Grunden består av programvara, hårdvara och support — med möjlighet att addera skrivare, skanner, molntjänst och andra funktioner efter behov.

Baspaketet kostar 750 kr/månad och då ingår dator och mjukvara

Om ni vill ha skrivare till paketet kostar det 150 kr extra/månad

Läs mer

Boka en genomgång av vårt besökssystem idag!